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现在人们办公可跨越时间、地点协同工作,使信息的传递更加快捷和方便,而极大地扩展办公手段,实现办公的高效率的同时文件也会存在泄露的危险。企业程序加密在日常管理中起到哪些作用?
如何防止企业内部数据泄漏,需要企业根据自身的文件存储条件,梳理出目前可能导致数据泄漏的场景,然后根据问题场景制定相应的数据保密措施。我们整理了一些任何类型的公司可能面临的数据泄漏场景,并结合市场上的程序加密解决方案,为不同的企业定制更适合的文件加密解决方案。
市面上有很多数据程序加密软件产品,但是不同的加密技术和不同的使用环境对数据防泄漏产品有不同的要求。如何防泄漏,在信息安全系统中,薄弱环节是终端安全防护。目前,终端安全防护的技术手段极其有限,终端存在许多安全隐患,其中最大的问题是终端的数据泄露风险。由于终端设备的多样性、计算机系统的多功能性、网络的开放性、数据的多样性和应用场景的复杂性,终端数据泄漏的手段和方式极其多样,传统的安全措施对于目前的数据泄漏趋势,似乎变得越来越难以应对。需求场景,就目前国内企业对数据安全的需求而言,企业想要做的是数据文件在内部环境中生成,在流通中使用时进行加密等。加密后的文件可以在企业允许的环境下正常流通使用。服务器、网络和终端必须形成一个安全的闭环,才能真正实现安全加密。
同时,企业文件加密软件的优势必须在于企业涉密管理相关办公软件在新建和生成时会自动对文件进行加密,整个加密过程不会影响企业人员对相关办公软件的正常操作和使用。所有加密文件都是在相关环境下以密文的形式流通使用的,未经授权无法打开使用,或显示为乱码文件。
所以程序加密对企业来说是不不可少的,只有保护好企业的数据做好基础,才能让企业发展的更远。