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我们一直在讲加密软件,相信不少朋友们对加密都非常熟悉了。但加密软件是如何预防泄密的?除了给文件加密,加密软件还能做什么?
企业内部员工外泄资料一般有这么几个途径:离职外泄、任意拷贝、任意外发、设备遗失、操作失误等。接下来海之博和各位来聊聊加密软件怎么预防外泄。
1.离职外泄,所有資料都被加密软件自动加密保护起来,未经许可无法打开,离职企业员工即使把原企业资料带到别处,在未经铁马加密软件授权的的电脑打开,資料仍处于加密状态,只能看到乱码資料。
2.防止任意截屏,資料被加密的同時,铁马加密可限制企业员工对資料、图纸的拷贝、截屏等操作,資料不可以以任意形式被拷贝带走。
3. 防止非法外发,資料对外发送,可申請解密审批。经审批同意后,才可以正常外发,有效预防企业员工有意或无意泄露公司资料。
4.防止设备遗失外泄,员工将设备带离办公场所后遗失或失窃,怎么办?加密软件已为设备上的資料进行了加密。其他人未经审批同意,都没法得到資料明文,只能得到乱码資料。
5.防止操作失误外泄,工作中有时候会发生操作失误,将資料外发送给非合作伙伴。这种情况下,資料受到加密软件的保护,始终处于加密状态,另一方也无法得到資料明文信息。
加密软件怎么预防外泄。加密软件不只可以保护企业资料,更是企业规范管理的一种体现。
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